Satınalma Talebi Siparişi Nedir?
Genel olarak, bir satınalma sipariş emri, bir maddenin satın
alınmasını isteyen bir formdur. Bu emirler genellikle büyük şirket ve
kuruluşlar tarafından satın alma ve maliyetleri yönetmek için kullanılır.
Genellikle bir satın alma departmanı olarak adlandırılan bir merkezi işlem departmanı
genellikle siparişleri değerlendirir ve nereden kaynak edileceğini belirler. Bu
belirlendiğinde, bir tedarikçiden talep edilen öğeleri temin etmek için
satınalma talebi siparişi genellikle bir satınalma siparişine dönüştürülür.
Satın alma talebi siparişleri genellikle kağıt formları veya
çevrimiçi belgeler olarak gelir. Her iki durumda da, formlar, talep sahibinin
adı ve departmanı, uygulanabilir hesap numaraları, istenen öğelerin parça
numaraları ve açıklamaları ve ürünleri kaynak sağlayan herhangi bir önerilen
satıcılar gibi aynı türdeki bilgileri gerektirir. Çevrimiçi ise, formlar özel
talep yazılımı yoluyla elektronik olarak gönderilebilir veya geleneksel kağıt
formları gibi bastırılmalı ve iletilmelidirler. Sizde bu tarz makaleler için bu hizmetleri
alabilirsiniz;
Genellikle, satın alma süreci bireysel veya departman
düzeyinde başlar. Örneğin, bir çalışanın yeni bir dizüstü bilgisayarına
ihtiyacı varsa, bunun için bir satınalma talebi talebi göndermesi istenebilir.
Bu gibi bireysel siparişlerde, form daha çok değerlendirilmek üzere merkezi bir
satınalma departmanına gönderilmeden önce öncelikle bir yönetici veya bölüm
başkanı tarafından onaylanmalıdır.
Bir satınalma talebi siparişinin bir satın alma departmanına
geldiğinde, genellikle öğenin gerçekten gerekli olup olmadığını ve buna tahsis
edilen para olup olmadığını görmek için değerlendirilir. Bu koşullar
karşılanırsa, satınalma departmanı genellikle güvenilir satıcıların bir
listesini kullanarak öğenin kaynak noktasını nereden bulacağını
belirleyecektir. Pahalı alımlar söz konusu olduğunda, en rekabetçi şartları bulmak
için çeşitli satıcılardan teklifler isteyebilirler. Bazı satın alma
departmanlarının nihai kaynak kararını kuruluş için en iyi olana göre belirleme
yetkisine sahip olmasına rağmen, talep formunda belirtilen herhangi bir
satıcının tercihi olabilir. Nihai ayrıntılar onaylandıktan sonra, seçilen
satıcının işlemini tamamlamak için genellikle bir satın alma emri verilir.
Tek başına, bir satın alma talebi siparişinin genelde resmi
bir satın alma gücü yoktur. Genellikle, şirket ile satıcı arasında bir sözleşme
oluşturan nihai satın alma emri. Bununla birlikte, bazı kuruluşlar satınalma
talimat siparişlerini satınalma siparişleri ile birbirinin yerine kullanabilir.
Bu gibi durumlarda, satınalma talebi talebi, ikincil bir satınalma talimatı
gerektirmeden belirli bir öğeyi satın almak için bir sözleşme olarak satıcıyla
doğrudan kullanılabilir.
Yorumlar
Yorum Gönder